Arendalsuka: - Skal være et dansegulv

- Arendalsuka skal være et dansegulv hvor politiske partier, organisasjoner og næringsliv kan lage møteplasser for å ta opp, belyse eller debattere det som er viktig for dem, sier Taraldsen.

Hun fortalte på et medlemsmøte i Kommunikasjonsforeningen Agder om hvordan Arendalsuka har jobbet med kommunikasjon for skape en sterk posisjon. Hun mener de er i en luksussituasjon: Hvert år har antall utstillere, besøkende og medier på arrangementet vokst – omtrent av seg selv.

- Arrangementet var veldig etterlengtet da vi startet i 2012. I begynnelsen jobbet vi med oppsøkende virksomhet mot politiske partier, mediehus, næringsliv og organisasjoner, for å få dem tent på ideen. I starten sto ofte lokale avdelinger for arrangementene. Etter hvert fikk de med noen fra markeds- eller kommunikasjonsavdelingen på hovedkontoret, og nå kommer også generalsekretæren - fordi de ser at dette ikke lenger bare er et lokalt arrangement, sier Taraldsen. 

Vil nå de lokale

- Alle mediehusene er også til stede nå. Før måtte vi lage en del saker selv, nå er det overflødig. Mediene refererer til ting som skjedde på Arendalsuka hele året, og i ukene rundt arrangementet er det helt rått. Vi ligger også på topp i trendene på Twitter den uka.

Det arrangørene har måttet jobbe mer for, er å lokke ”vanlige” publikummere.

- Vi skal ikke bare ”flytte Oslo hit”. Derfor jobber vi mot regionale medier for å synliggjøre Arendalsuka lokalt og regionalt. Vi samarbeider også med mange ulike aktører, som alle bruker sosiale medier for å oppfordre folk til å benytte seg av tilbudet her. Vi snakker også om Arendalsuka hos alt fra Rotary til næringsforeninger, sier Taraldsen.

Øker synligheten

Mange av utstillerne har ressurser til selv å jobbe mye med synligheten av sine stander og arrangementer under Arendalsuka. Noen hyrer byråer. Andre har mindre ressurser, og der hjelper Taraldsen og kollegene med å skaffe bilder og informasjon. Fotografer går rundt og tar bilder som kan hentes fra Flickr, debattene i hovedprogrammet streames, og sosiale medier blir hyppig brukt underveis.

- Før var det greit å bare være tilstede, nå har mange Arendalsuka som en viktig post på markeds- og kommunikasjonsbudsjettene. Daglig ringer åtte-ti kommunikasjonsrådgivere og lurer på hvordan de kan øke sin synlighet her, forteller Taraldsen.