Banner

Rutiner for varsling av trakassering

Hva, hvordan og til hvem varsler du?

Alle ansatte, frivillige, tillitsvalgte, medlemmer og deltakere på arrangementer i regi av Kommunikasjonsforeningen oppfordres til å varsle om uakseptabel atferd i organisasjonen og på foreningens møteplasser.

Kommunikasjonsforeningen har nulltoleranse for trakassering. Alle ansatte, frivillige, tillitsvalgte og medlemmer har rett til, og oppfordres til, å varsle om uakseptabel atferd i organisasjonen og på foreningens møteplasser. Dette gjelder varsling av uønskede hendelser på Kommunikasjonsforeningens egne arrangementer og i foreningens ulike organer. Det kan for eksempel være hendelser på en konferanse, et kurs eller i et annet fora i foreningen lokalt eller sentralt. Tilfeller som måtte oppstå på egen arbeidsplass, håndteres der.

I tråd med Likestillingsloven er trakassering definert som handlinger, unnlatelser eller ytringer som har som formål eller virkning å være krenkende, skremmende, fiendtlige, nedverdigende eller ydmykende.

Kommunikasjonsforeningen vil behandle alle slike saker strengt fortrolig.

Hva kan det varsles om?

  • opplysninger om kriminelle handlinger eller lovbrudd
  • seksuell trakassering eller mobbing
  • opplevelser av uønsket atferd
  • andre forhold som er kritikkverdige

Hvordan varsler du?

  • du kan varsle skriftlig eller muntlig til oppgitte kontaktpersoner
  • du kan varsle anonymt, men det er ønskelig at du oppgir identiteten din slik at saken kan undersøkes best mulig
  • saken behandles fortrolig

Hvordan håndteres varsler?

  • den som varsler skal ikke møtes med negative reaksjoner
  • alle varsler tas alvorlig
  • saken skal i første omgang løses der den oppstår hvis det er mulig
  • det skal snarest mulig ryddes opp i kritikkverdige forhold
  • saksbehandlingen skal dokumenteres
  • den som har varslet skal få rask tilbakemelding om hvordan varselet følges opp og utfallet av saken

Kontaktpersoner for varsling:

Styreleder Gro Bogen Nilsen, mobil 99 29 57 15, gro.bogen-nilsen@merckgroup.com
Daglig leder Therese Manus, mobil 48 06 44 62, therese@kommunikasjon.no