Fredagsstafetten med Anette Maltun Koefoed

Hva skal til for å gi deg helgefølelsen?

– På fredag sushi og hvitvin. Lørdag en lengre treningsøkt – og best av alt: en helt åpen dag uten planer. Å våkne opp en lørdag og vite at du har hele dagen til rådighet, uten å måtte stresse med avtaler, gir virkelig følelsen av helg.

Hva må du alltid ha lett tilgjengelig på pulten?

– Penn og papir. Jeg skriver nesten ned alt, men leser sjelden over det etterpå. Men når jeg skriver det ned husker jeg det mye bedre. Og så skriver jeg en to-do-liste hver dag som ligger på pulten. Det hjelper meg å holde fremdrift og sikre at jeg ikke mister viktige oppgaver. Og så gir den en skikkelig godfølelse og stryke over de oppgavene du får levert.

Hva tar mest tid i jobben din som folk ofte ikke ser?

– Det er hovedsakelig to ting som tar mest tid: å forberede møter og snakke med folk. Fordi vi er et globalt selskap med aktivitet døgnet rundt, er det alltid mer som kan gjøres. Derfor er det ekstra viktig at vi utnytter tiden sammen godt, og er godt forberedt med tydelig agenda og diskusjonspunkter.

– Jeg bruker også mye tid på å ha samtaler med kolleger over hele organisasjonen for å få innsikt i hva deres behov er og ikke minst hva som skjer. På den måten kan jeg sikre at kommunikasjonsavdelingen jobber med relevante oppgaver og bidrar der det trengs. Jeg har som mål at mitt arbeid skal være lite synlig, men at jeg kan gi rom til de dyktige lederne som rapporterer til meg og at vi sammen er en avdeling som selskapet opplever som en strategisk ressurs.

Hva er ditt svar til de som setter spørsmålstegn ved viktigheten av kommunikasjon?

– Jeg har gått fra en bransje med høy forståelse for strategisk kommunikasjon til en hvor det ikke var like innarbeidet. Erfaringen min viser at vi må bruke forretningsspråk for å få gjennomslag, og levere resultater for å vise kommunikasjonens strategiske verdi. Når jeg møter dette i private sammenhenger, må jeg forklare med konkrete eksempler. Det overrasker meg stadig hvor mange som tror de forstår hva kommunikatører gjør, men som kan så lite om dette. Det er en utfordring vi sammen må ta tak i, for vi vet jo at selskaper som jobber strategisk med kommunikasjon får bedre resultater.

Gi eksempel på en kampanje som nylig har imponert deg?

– Jeg vil gi kudos til Ulrike Haugen i DNV og måten de har posisjonert selskapet på rundt deres «Global Energy Transition Outlook». Her setter de agendaen for et området som er viktig for dem, får posisjonert seg på riktig måte og har mye innhold de kan bruke gjennom året.

Hva er ditt beste tips til unge/nye som er på vei inn i kommunikasjonsfaget?

– Kommunikasjon er kanskje det eneste faget som alltid vil ha hele konsernhatten på og det betyr at vi må lykkes gjennom de andre i selskapet. For å lykkes med den oppgaven må du være nysgjerrig og god til å bygge relasjoner internt, pass på at du lærer både selskapet, men også fagområdene. Kun på den måten blir du en god rådgiver. Jeg fikk en kommentar en gang på at det var første gangen vedkommende hadde møtt en kommunikatør som forstod hva API var. Kommunikatører fremover må forstå og få innsikt i de ulike fagområdene for å være relevant. Vi kan ikke drive kommunikasjon for kommunikasjonens skyld. Og til slutt husk at din jobb som kommunikatør er å få andre til å skinne.

Hvem synes du vi skal intervjue neste fredag?

– Hilde Kallevig i Hydro. Hun skriver en bok i disse dager rettet mot toppledelse og styrer på hvorfor strategisk kommunikasjon er avgjørende for å lykkes.

Og hvilket bonusspørsmål ville du gjerne hatt?

– Hvordan det geopolitiske bildet påvirker kommunikasjonsbransjen fremover?

Og da svarer du?

– Når globale spenninger øker, blir forventningene til at selskaper tar større ansvar tydeligere, enten i samarbeid med myndigheter eller alene. I dette landskapet trenger virksomheter en funksjon som forstår omdømme, politikk, samfunnsforventninger og risiko. Det er nettopp her kommunikasjon spiller en avgjørende rolle: å hjelpe organisasjonen å navigere komplekse spørsmål, bygge tillit, skape handlingsrom og ikke minst bruke sin stemme eksternt for å påvirke til det bedre. For Kommunikasjon er dette en mulighet vi må gripe.