Råd og redskaperPublisert 7. april 2009, endret 29. august 2012
Skrivetips - taler
Når du skriver en tale, er det viktig å velge fokus og gjenta budskapet flere ganger. Som kommunikasjonsmedarbeider kan du bli bedt om å skrive en tale for ledelsen. Det kan være en tale som trenger faglige innspill, du kan bli bedt om å ta fram de poengene som vanlige folk er opptatt av, eller å omforme et byråkratisk eller teknisk språk slik at det blir forståelig for bredere målgrupper. Det er viktig å kjenne de berørte gruppene godt.
- - Hvem skal holde talen?
- - Hva er formålet med talen? Hva vil taleren oppnå?
- - Hvem skal den fremføres for?
- - Hvilken situasjon er mottakerne i?
- - Hvilke føringer har du fått fra ledelsen?
Tenk på emnet og fokuser på innholdet, publikum og situasjonen. Velg fokus, unngå for mange detaljer og lange forklaringer. Bruk muntlig språk. En god retorisk teknikk er å gjenta budskapet flere ganger, men gjerne variere uttrykksmåten noe, slik at et ikke blir for monotont eller maniert.
Vær varsom med humor. Den bør ikke være støtende for tilhørerne. Det må tas hensyn til om taleren er i stand til å avlevere et humoristisk poeng på riktig måte. Hvis ikke er det like godt å la være.
En tale kan bygge seg opp mot et sluttpoeng eller en konklusjon, med argumenter for og mot underveis. En god måte å starte på da, er med et spørsmål, for eksempel et åpent spørsmål av typen "Hva vil skje hvis vi ikke oppgraderer hovedveinettet vårt?" Eller et mer ledende spørsmål: "Kan Norge også komme i en Georgia-liknende situasjon? Har vi et forsvar som er beredt på det?" En tale kan også starte med konklusjonen og underbygge den med fakta og argumenter underveis i talen, som til slutt avrundes ved å gjenta konklusjonen.
Skal du skrive en tale for andre, er det viktig å ta hensyn til måten vedkommende snakker på. Et tips til den som skal holde talen: Lær deg de første linjene utenat slik at du kan starte med å se på tilhørerne.
Praktiske forberedelser
Når manuskriptet er ferdig og det faglige innholdet er godkjent, ofte av en fagavdeling i for eksempel en bedrift eller et departement, leveres det til taleren. Men tro ikke at du er ferdig med det. Bli ikke overrasket over å få talen tilbake med forslag til endringer.
Ikke minst i departementer, der du skriver for en statsråd eller statssekretær, må du regne med både to og tre runder før politikerne er fornøyde. De har mange hensyn å ta, og bør du lære deg hvilke det er.
Talen skrives ut med god linjeavstand og stor font. Taler for politisk ledelse i et departement skal som oftest ha 14-punkts skrift og dobbel linjeavstand og skrives på halvark (A5) der siste linje på hvert ark stopper midt inne i en setning som så fortsetter på neste ark. Dermed kan taleren se opp på tilhørerne og snakke mens hun snur til neste ark.
Ofte skal talen følges av en digital presentasjon. Er dette i forbindelse med en pressekonferanse eller et kurs, bør talen og eventuelt presentasjonen kopieres opp og deles ut, eventuelt ved at materialet ligger på web og du bare oppgir nettadressen. Etter at talen er holdt publiseres den på nettstedet på vanlig måte. Det er vanlig å sende ut en pressmelding før eller etter at talen holdes, avhengig av situasjonen og innholdet i talen.
